Fornecer informação pertinente, proporcionar outras condições de aprendizagem e desenvolver capacidades e aptidões foram os factores que estiveram na base da criação do Gabinete de Relações Públicas. Este Gabinete permite à Associação deter uma posição importante na formação de opinião junto dos poderes políticos e autárquicos do meio empresarial e de outras entidades com as quais a AECBP partilha ambições nas suas diferentes áreas de intervenção.

O GRP tem como principais funções:

Estabelecer os contactos, presta esclarecimentos e atendimento personalizado e divulga iniciativas institucionais e empresariais de interesse público;

Planear e promover estratégias de marketing e comunicação, com vista a aprofundar o relacionamento com os associados e a população em geral;

Organizar colóquios, seminários, encontros temáticos, ciclos de estudos, reuniões empresariais, destinados a prestar esclarecimentos sobre temas actuais;

Organizar feiras, exposições e eventos relacionados com o desenvolvimento da Região;

Realizar acções de telemarketing e direct mail;

Prestar serviços de assessoria de imprensa (contactos com a comunicação social, a nível local, regional e nacional);

Implementar campanhas destinadas à promoção do comércio tradicional;

Elaborar acções de cooperação empresarial;

Dar apoio na promoção e na divulgação das actividades empresariais;

Realizar acções de animação cultural;

Elaboração de maillings para angariação de novas empresas associadas;

Recolhe e faz a triagem de informação, a edição e a maquetagem do jornal - Iniciativa & Negócios - que posteriormente divulga às empresas e público ;

Neste sentido, o Gabinete de Relações Públicas tem tido como objectivos:

· incrementar a notoriedade da AECBP;

· aumentar a sua credibilidade;

· obter a boa vontade das demais instituições e comunidade em geral;

· aumentar o conhecimento, compreensão e aceitação públicas pelas actividades desenvolvidas;

· relevar os contributos da AECBP para o desenvolvimento de novas actividades;

· manter o público bem informado, contribuindo para o seu envolvimento.

 

Este gabinete é responsável por:

a) Assessoria de Imprensa ;

b) Clipping ;

c) Clube dos Empresários ;

d) Campanha de Natal;

e) Seminários, conferências e acções de divulgação;

f) Cooperação institucional e empresarial ;

Protocolos;

Projecto de Solidariedade com Timor;

Atendimento e Recepção de Associados;

Contactos personalizados com os Associados e outras empresas da região.

g) Elaboração de Campanhas promocionais;

h) Elaboração de textos do Jornal - "Iniciativa & Negócios" - (I&N) e da sua composição gráfica.

i) Assessoria à Direcção da AECBP.